Berita Desa

Desa Undaan Lor terus berupaya meningkatkan kualitas tata kelola administrasi desa. Hal ini diwujudkan melalui Kegiatan Pembinaan Pengelolaan Kearsipan yang dilaksanakan pada Selasa, 25 November 2025 bertempat di Gedung Serbaguna Desa Undaan Lor. Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kudus.

Acara dimulai dengan sambutan Kepala Desa Undaan Lor, Bapak Nurul Qomar, yang dalam penyampaiannya menekankan pentingnya kearsipan sebagai fondasi utama dalam mewujudkan pemerintahan desa yang tertib, transparan, dan akuntabel. Beliau berharap melalui pembinaan ini, seluruh perangkat desa semakin memahami tata cara pengelolaan arsip yang sesuai standar.

Selanjutnya, kegiatan diisi dengan arahan oleh Kepala Bidang Kearsipan Kabupaten Kudus, Bapak Petrus Joko Lelono, S.Sos. Dalam arahannya, beliau menjelaskan urgensi penerapan sistem kearsipan modern di tingkat desa, pentingnya penyelamatan dokumen, serta langkah-langkah penataan arsip agar mudah ditemukan dan terjaga keamanannya. Beliau juga menekankan bahwa arsip yang dikelola dengan baik akan mempermudah pelayanan publik dan menjadi bukti autentik dalam setiap proses pemerintahan.

Setelah penyampaian arahan, kegiatan dilanjutkan dengan sosialisasi oleh tim dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kudus. Sosialisasi ini mencakup penjelasan mengenai prosedur penataan arsip, jenis-jenis arsip, hingga regulasi yang mengatur sistem kearsipan desa.

Sebagai penutup rangkaian kegiatan, peserta mengikuti praktik langsung penataan kearsipan. Perangkat desa diberikan contoh serta panduan teknis penataan arsip yang baik dan benar, mulai dari pengelompokan, penyimpanan, hingga alur peminjaman dokumen.

Melalui kegiatan pembinaan ini, diharapkan Desa Undaan Lor dapat menerapkan pengelolaan kearsipan yang lebih profesional dan sesuai ketentuan, sehingga mendukung pelayanan publik yang lebih cepat, tertib, dan akuntabel.